椅子和扬声器顶部的提示

下面是扬声器的帮助一些有用的指针，用于支持你的虚拟观众和您的活动的专业外观的最佳客户体验。

我们对如何建立和运行一个虚拟事件的指导可以在这里找到

装备要求
大家谁拥有你的事件将需要以下设备在一讲的角色：

  • 笔记本采用了优质的视频和麦克风
  • 有线宽带连接（理想的）或非常快速的无线连接
  • 理想的耳机或耳塞式耳机 
  • 微软团队应用

    • 准备为您的活动

  • 一定要参加排练事先与其他发言者和活动组织者;这些通常会通过你的活动组织者安排。

    • 设置你的空间
    因为大多数人都会从自己的家园内呈现，打造一个专业组请按照以下几点。

  • 确保你的背景是模糊或置身在一个空白的墙前。你还可以使用微软提供的团队的专业背景之一。选择定制的帝国背景，现已安装。 查看有关如何在此处安装他们的指导.
  • 确保你的脸，光线充足，并避免你身后的窗口。这将为你的听众一个黑暗的剪影。
  • 确保您的麦克风不能覆盖，因为这会影响您的声音质量。 
  • 确保你是在一个安静，私密的房间和您的家庭任何其他成员都知道，你是在一个事件发言。  
  • 你如何定位自己相对于摄像头会影响你如何显示给观众。理想情况下，你应该在你平常的工作空间：坐在位于一个距离，使观众能看到你的头和肩膀的顶部。 

    • 学院摄影师和图像管理器，托马斯·安格斯也放在一起就如何看待你最好的视频，包括在照明和定位的笔记本电脑提示的详细指南。  如何看你最好的视频通话指导.

    主持虚拟事件

  • 首先看家公告包括以下几点您的活动：
    - 如果正在记录事件让客人知道他们可以关闭自己的相机，如果他们不希望出现的记录。
    - If running a Teams Meeting, remind your guests to remain muted throughout the event and only unmute if invited to by the Chair when taking part in any verbal Q&A session.
    - Let your audience know how your Q&A will be run and how e.g. in a Live Event by posting written questions using the Q&A function or on a Teams Meeting giving the audience a chance to ask verbal questions when requested by the presenter or Chair.
     - 在现场活动，让观众知道他们可以自己打开字幕，如果他们愿意，并宣布其语言可供选择。

    • 活动期间 

  • 对于球队的会议参加活动时，只取消静音呈现给观众时减少背景噪声的所有主持人应该关闭自己的声音。 
  • 呈现时，试图说话相机尽可能地 - 如果你正在寻找你的屏幕上你的观众会看到你往下看，而不是他们。将图片或贴纸相机旁边可以是一个有益的提醒，直接讲它。 
  • 如果共享您的屏幕保证你有其他封闭的一切比你打算共享什么其他计算机上。记得要关闭Outlook和关闭任何弹出通知。

    • 更多信息 

    如果你想讨论的任何点以上，或需要进一步支持和规划引导和设计您的活动为在线观众，请通过电子邮件联系的机构的活动团队在第一时间 events@imperial.ac.uk 我们的团队人会尽快回复您。